Camada 4 · Experiência de Utilização

Entrada Operacional

Ponto principal de entrada na Casa Digital

Escolhe o que queres fazer

Não precisas de conhecer toda a arquitetura da Casa Digital. Escolhe uma intenção e o sistema leva-te ao módulo certo.

Como usar esta entrada

1. Escolhe o que queres fazer. 2. Trabalha no módulo de origem. 3. Regressa ao Centro de Integração para acompanhar o conjunto.

Orientação rápida

Onde devo trabalhar?

Pessoas e responsabilidades

Perfil Institucional

Objetivos com início, acompanhamento e resultado

Projetos

Tarefas, atividades e execução diária

Operações

Formação e conhecimento

Academia UDA

Decisões, riscos e enquadramento

Governação

Leitura do conjunto

Centro de Integração

Quero registar uma pessoa

Perfil Institucional e Diretório.

Quero criar ou acompanhar um projeto

Projetos, equipas e execução.

Quero registar uma tarefa ou atividade

Operações e acompanhamento diário.

Quero consultar prioridades

Leitura integrada do que exige acompanhamento.

Quero aprender ou registar uma formação

Academia UDA e percursos de aprendizagem.

Quero registar ou consultar uma decisão

Governação e enquadramento institucional.

Quero orientação do Mentor

Contexto, prioridades e orientação institucional.

Quero acompanhar o estado geral do UDA

Centro de Integração e visão transversal.

Administração · Acessos

Gestão de Acessos

Área administrativa

Este espaço reúne a arquitetura de perfis, contas, permissões, testes, revisões e preparação técnica dos acessos à Casa Digital.

Definir

Perfis e Permissões

Define quem pode entrar, em que áreas e com que nível de ação.

Visualizar

Matriz de Acessos

Mostra os perfis e os espaços autorizados num único quadro.

Testar

Simulador de Acessos

Permite ver a Casa Digital como cada perfil antes da ativação real.

Verificar

Auditoria de Permissões

Deteta incoerências, áreas em excesso e regras por confirmar.

Autorizar

Pedidos de Acesso

Regista e acompanha pedidos antes de qualquer acesso ser concedido.

Formalizar

Autorizações de Acesso

Transforma pedidos aprovados em autorizações institucionais registadas.

Ativar no futuro

Fila de Ativação

Reúne autorizações válidas que poderão originar contas reais quando existir infraestrutura segura.

Controlar

Registo de Alterações de Acesso

Preserva mudanças relevantes feitas nos pedidos, autorizações e preparação de acessos.

Associar pessoas

Contas de Utilizador

Associa pessoas reais aos perfis de acesso planeados.

Preparar

Entrada de Utilizadores

Checklist institucional para a entrada segura de cada utilizador.

Responsabilizar

Termo de Responsabilidade

Define deveres, limites e proteção da informação.

Acompanhar

Ciclo de Vida

Pedido, aprovação, ativação, revisão, suspensão e encerramento.

Rever

Revisão Periódica

Permite manter, alterar, suspender ou encerrar acessos.

Preservar memória

Histórico de Acessos

Regista decisões e observações sobre a evolução dos acessos.

Consolidar

Painel de Controlo

Apresenta indicadores gerais da camada de acessos.

Preparar ativação

Prontidão e Plano Técnico

Mostra o que está pronto e o que ainda depende de servidor seguro.

Comunidade · Sustentabilidade

Associados e Quotas

Novo módulo

Gestão institucional dos associados do UDA, da sua situação e do histórico de quotas.

0Associados registados

0Associados ativos

0Com quotas em atraso

Cadastro

Associados

Nome, número, contactos, data de adesão e estado institucional.

Financeiro

Quotas

Valor, periodicidade, pagamentos e situação de cada associado.

Futuro

Espaço do Associado

Área pessoal para consulta de quotas, pagamentos e comprovativos quando existirem acessos reais.

Gestão Desportiva · Área Técnica

SIT-UDA — Sistema Integrado de Treino

Espaço técnico comum para planear, construir, analisar e partilhar o trabalho desportivo do UDA.

Planear

Planeamento e Treinos

Agenda de sessões, objetivos e preparação do trabalho das equipas.

Construir

Laboratório Técnico do UDA

Campo tático, exercícios, movimentações, modelos de jogo e preparação visual.

Analisar

Análise e Mediateca Técnica

Jogos, treinos, adversários, imagens, vídeos e respetivas análises.

Conhecimento

Metodologia e Biblioteca Técnica

Princípios de treino, exercícios, modelos de jogo e materiais de apoio.

Acompanhar

Evolução Individual

Observações e objetivos técnicos ligados aos atletas já registados.

Colaborar

Comunicação Técnica

Espaço simples para preservar e partilhar ideias entre treinadores.

Desporto · Organização

Equipas e Escalões

Estrutura simples para reunir atletas e responsáveis técnicos por modalidade, escalão e época desportiva.

Organizar

Gestão de Equipas

Cria e consulta as equipas do UDA, ligando atletas e equipa técnica.

Pessoas · Área Técnica

Treinadores e Equipa Técnica

Registo simples das pessoas que orientam e apoiam as equipas do UDA.

Registar

Ficha Técnica

Regista treinador ou elemento da equipa técnica e liga-o à modalidade e escalão.

Consultar

Equipa Técnica Registada

Consulta, edita e acompanha os responsáveis técnicos do UDA.

Pessoas · Desporto

Cadastro de Atletas

Base única para registar os atletas do UDA e ligar, progressivamente, os seus dados à modalidade, escalão e cartão institucional.

Registar

Novo Atleta

Cria a ficha base de um atleta com os dados essenciais para a gestão desportiva.

Atualizar

Gestão da Ficha do Atleta

Pesquisa um atleta e atualiza os seus dados sem criar uma nova ficha.

Consultar

Atletas Registados

Consulta os atletas existentes e abre a respetiva ficha individual.

Situação

Documentação e Aptidão

Regista apenas o essencial sobre documentação e condição para participação desportiva.

Analisar

Painel de Assiduidade

Identifica padrões de presença e atletas que necessitam de acompanhamento.

Equipa

Chamada por Atividade

Regista de uma só vez a presença de vários atletas num treino, jogo ou atividade.

Presença

Assiduidade dos Atletas

Regista presenças e faltas em treinos, jogos e outras atividades do UDA.

Acompanhar

Histórico Desportivo

Consulta a evolução do atleta dentro do UDA sem perder as etapas anteriores.

Movimentar

Transferência de Escalão ou Modalidade

Regista mudanças desportivas sem apagar a situação anterior do atleta.

Visão geral

Painel de Atletas

Resume o número de atletas por estado, modalidade e escalão.

Identidade · UDA

Cartões Institucionais

Modelos-piloto

Os cartões representam visualmente identidades já registadas no sistema. Podem ser consultados digitalmente e preparados para impressão.

Modelo-piloto 1

Cartão de Associado

Usa os dados existentes no módulo Associados e Quotas.

Modelo-piloto 2

Cartão de Atleta

Regista fotografia, modalidade, escalão e identificação interna.

Outras funções

Cartão de Função Institucional

Modelo comum para treinadores, diretores, colaboradores e departamento médico.

Renovar

Renovação de Cartões

Identifica cartões expirados ou a renovar e prepara uma nova validade.

Gerir

Estado dos Cartões

Ativa, suspende, cancela ou marca para renovação os cartões institucionais.

Verificar

Validação de Cartões

Consulta um cartão pelo seu código institucional e confirma o estado registado.

Antecipar

Alertas de Validade

Identifica cartões expirados e os que se aproximam do fim da validade.

Governar

Regras dos Cartões

Define os princípios comuns para emissão, uso, renovação e cancelamento.

Comprovar

Termo de Entrega

Gera um comprovativo simples da entrega do cartão para impressão ou arquivo em PDF.

Entregar

Registo de Entrega

Regista a entrega do cartão e identifica quem o recebeu.

Autorizar

Fila de Emissão

Reúne apenas os cartões com emissão autorizada e prepara a produção final.

Controlar

Fluxo de Emissão

Organiza cada cartão entre preparação, validação dos dados e autorização final.

Administrar

Responsáveis pela Emissão

Define quem pode preparar, validar e autorizar a emissão de cartões institucionais.

Visão geral

Painel de Cartões

Resume quantos cartões existem e a sua situação atual.

Acompanhar

Histórico de Cartões

Reúne criações, alterações de estado e renovações numa memória única.

Localizar

Pesquisa de Cartões

Procura rapidamente por nome, número, código, tipo ou estado.

Produzir

Impressão em Lote

Seleciona vários cartões e prepara-os numa única folha para impressão.

Corrigir

Substituição de Cartões

Substitui cartões perdidos, danificados ou com dados que necessitam de correção.

Duplicações

Controlo de Emissão

Deteta possíveis cartões ativos duplicados para a mesma pessoa e categoria.

Decidir

Gestão de Ocorrências

Acompanha os casos comunicados e regista a decisão final sobre cada cartão.

Proteger

Comunicação de Perda ou Uso Indevido

Regista ocorrências e permite suspender imediatamente um cartão enquanto o caso é analisado.

Arquivo

Cartões Criados

Consulta, reabre e imprime os cartões já preparados.

OS-001 · Camada 2

Diretório Institucional

Procura, consulta e seleciona perfis institucionais guardados neste navegador. Não introduzir dados pessoais sensíveis sem base documental e autorização adequada.

Procurar pessoa ou função

Gestão do perfil selecionado

Registos institucionais

Utiliza as áreas já existentes abaixo para acrescentar e acompanhar informação do perfil selecionado. Cada alteração fica associada ao respetivo perfil e ao histórico local.

Vínculos

Relações institucionais e respetivo período.

Cargos e Funções

Funções exercidas e responsabilidades associadas.

Responsabilidades

Deveres concretos atribuídos ao perfil.

Formação

Formações e desenvolvimento registados.

Participações

Projetos e atividades em que a pessoa participou.

Histórico e Auditoria

Memória das alterações efetuadas neste perfil.

AL

Perfil Institucional

António Leal

Presidente · União Desporto e Amizade

Ativo

Entrada na instituiçãoFundador / Refundação 2012

Função atualPresidente

Modalidade principalFutsal

Localização institucionalLubango, Huíla

Camada 1

Identidade

Nome completoAntónio Leal

Número institucionalUDA-0001

EstadoAtivo

FunçãoPresidente

Camada 2

Percurso institucional

Camada 3

Competências

Camada 4

Relações

Camada 5

Contributo e legado

Estrutura institucional real

Órgãos sociais e Direção do UDA

Base consolidada

Direção

António LealPresidente
Andrea Chicombo DungulaVice-Presidente
Almery Huambo Moisés FumbeloVice-Presidente para a Área Cultural, Social e Recreativa
José Jamba NhongãmélaSecretário-Geral
Francisco António Rosales ValadasDiretor Desportivo
Zézinho Manuel SwartDiretor de Marketing
Celeste SafleneSecretária

Mesa da Assembleia Geral

Paulo Hamavoco Gomea CapambaPresidente
Valter Rafael Maria FigueiraVice-Presidente

Conselho Fiscal

Ivan Abel Henrique MiguelPresidente
Ivandro de Jesus PereiraVogal

OS-001 · Camada funcional

Gestão operacional do Perfil Institucional

Editável

Vínculos

Entrada, situação e histórico.

Cargos e funções

Pessoa, órgão, cargo e período.

Responsabilidades

Atribuição, contexto e estado.

Formação

Formação recebida ou ministrada.

Participações

Equipas, projetos e atividades.

Contributos

Trabalho, conhecimento e legado.

Rastreabilidade local

Histórico de alterações do protótipo

0 registos

OS-001 consolidada

Arquitetura completa do Perfil Institucional

10 itens estruturados

1. Identidade Institucional

Identificação, número interno, categoria, estado e separação entre informação institucional e dados pessoais reservados.

2. Vínculo ao UDA

Natureza do vínculo, situação, estrutura de pertença, acumulação de funções e ciclo completo do vínculo.

3. Cargo, Função e Órgão

Relação entre pessoa, cargo, órgão, funções, mandato e período de exercício.

4. Responsabilidades

Atribuição, acompanhamento, prioridade, estado, delegação e evidência de execução.

5. Percurso e Histórico

Linha do tempo institucional, cargos, equipas, projetos, formação, mudanças, saída e regresso.

6. Competências e Formação

Competências, níveis, origem, certificação, formação recebida e ministrada e ligação futura à Academia.

7. Participação

Equipas, modalidades, escalões, projetos, atividades, eventos e papéis desempenhados.

8. Relações Institucionais

Relações hierárquicas e funcionais entre pessoas, órgãos, equipas, projetos e parceiros.

9. Contributos e Legado

Trabalho realizado, conhecimento produzido, reconhecimento, memória e legado individual ou coletivo.

10. Estado e Controlo

Criação, validação, permissões, histórico de alterações, arquivo e preservação da memória institucional.

Comunicação

Email institucional

Estrutura prevista

uniaodesportoeamizade@gmail.com

O espaço de comunicação por email fica previsto para contacto público e comunicação institucional. O envio real será ligado com segurança quando a Casa Digital passar para infraestrutura online.

Bloco D

Estado, validação e controlo

Estrutura ativa

Estado do perfilAtivo

OrigemRegisto institucional

VisibilidadeInstitucional

MemóriaHistórico preservado

Controlo local

Dados do protótipo

As alterações ficam guardadas apenas neste navegador, através de armazenamento local.

Camada 3 · Integração

Contexto Institucional do Mentor

Leitura integrada

O Mentor lê a estrutura e os registos disponíveis neste navegador para orientar o utilizador dentro da Casa Digital. Não substitui a competência institucional nem toma decisões.

OS-002 · Camada 2

Contexto institucional do Mentor

Perfil ligado

O Mentor utiliza a informação institucional guardada localmente no perfil selecionado. Não inventa responsabilidades nem transforma orientação em decisão.

MI

OS-002 · Mentor Institucional

Mentor Institucional do UDA

Orientação, reflexão, aprendizagem e apoio à decisão.

Protótipo funcional

Orientação geral

Contexto atual: Casa Digital do UDA

Método guiado

Apoio à decisão

1. Questão

O que precisa de ser decidido?

2. Factos e regras

O que sabemos e que princípios se aplicam?

3. Opções

Que caminhos existem e quais são as consequências?

4. Responsabilidade

Quem tem competência para decidir?

Camada 3 · Integração

NZOJI ↔ Academia UDA e Operações

Ligação entre módulos

O NZOJI promove atividades e formação. A Academia UDA organiza e preserva o conhecimento. Operações acompanha a realização concreta.

OS-003 · Camada 2

Gestão operacional do NZOJI

Registos locais

Organiza a atividade e a memória da parceria sem duplicar a origem principal de pessoas, formações, projetos ou decisões noutros módulos da Casa Digital.

Atividades

Registar ações realizadas ou previstas.

Formações

Registar ações formativas ligadas ao NZOJI.

Participantes

Referenciar pessoas envolvidas sem duplicar perfis.

Equipamentos e Apoios

Acompanhar apoios prometidos, recebidos e entregues.

Parceiros

Organizar entidades e relações de apoio.

Documentos e Conteúdos

Preservar referências e memória documental.

Resultados e Impacto

Registar resultados observados e evidências.

Memória do Projeto

Preservar acontecimentos relevantes da parceria.

NZ

OS-003 · Projeto integrado no UDA

NZOJI

Academia de Futsal Inclusiva — Uma escola de futsal para a vida.

Base funcional

Parceria UDA × NZOJI

Um rosto, uma identidade e uma missão partilhada

Cartaz do treinador Marcos Antunes no Projeto NZOJI

Marcos Antunes

Parceiro técnico e formativo do UDA.

A parceria UDA/NZOJI assenta na formação, na partilha de conhecimento, na inclusão e no desenvolvimento das pessoas através do futsal.

Academia de Futsal Inclusiva — uma escola de futsal para a vida.

Atletas e participantes numa atividade UDA NZOJI — UDA/NZOJI em ação: formação, inclusão, proximidade e comunidade.

Identidade

O Projeto NZOJI

O Projeto NZOJI desenvolve-se no quadro de uma parceria entre o UDA — União Desporto e Amizade — e o treinador Marcos Antunes, antigo selecionador de futsal de Angola e amigo do UDA. A parceria assenta na confiança, na partilha de experiência e na vontade comum de contribuir para o desenvolvimento do futsal e das pessoas que nele participam.

Missão e propósito

Contribuir para o desenvolvimento humano e desportivo através do futsal, promovendo formação, inclusão, partilha de conhecimento e melhores condições para a prática desportiva.

A parceria

Formação de treinadores, partilha de experiência, apoio ao desenvolvimento do projeto e mobilização de apoios e equipamentos desportivos.

Princípio

O NZOJI preserva a sua identidade própria sem se separar institucionalmente do UDA. A parceria acrescenta valor e reforça a estrutura do UDA.

Áreas do módulo

Viver e acompanhar o NZOJI

O Projeto

Identidade, missão, propósito, história e princípios.

A Parceria

Relação UDA–Marcos Antunes e áreas de colaboração.

Formação

Ações de formação e capacitação de treinadores, com ligação futura à Academia UDA.

Atividades

Planeamento, acompanhamento e memória das ações realizadas.

Apoios e Equipamentos

Necessidades, apoios em desenvolvimento e equipamentos efetivamente recebidos.

Participantes

Pessoas ligadas às atividades, relacionadas com os respetivos Perfis Institucionais.

Galeria e Memória

Fotografias, momentos, testemunhos e evolução histórica do projeto.

Documentos

Documentação institucional e operacional do NZOJI.

Evolução do Projeto

Resultados, aprendizagens, necessidades e impacto ao longo do tempo.

Princípios de funcionamento

Uma informação, uma origem, várias ligações

Perfil Institucional

Pessoas, responsabilidades, participação e percurso.

Academia UDA

Organização e preservação do conhecimento formativo.

Projetos e Operações

Planeamento das iniciativas e execução das atividades.

Governação

Decisões formais e competências institucionais.

Regra: cada informação deve ter uma origem principal, podendo ser consultada nos lugares onde é relevante. Um apoio prometido não é um apoio recebido.

Camada 3 · Integração

Perfil Institucional ↔ Academia UDA

Ligação por referência

A pessoa mantém a sua identidade no Perfil Institucional. A Academia regista apenas a relação dessa pessoa com a aprendizagem, formação e produção de conhecimento.

OS-004 · Camada 2

Gestão operacional da Academia UDA

Registos locais

A Academia organiza formação, conhecimento e desenvolvimento. A identidade das pessoas continua a ter origem no Perfil Institucional.

Formações

Organizar ações formativas.

Cursos e Percursos

Estruturar caminhos de aprendizagem.

Sessões e Conteúdos

Organizar unidades, temas e conteúdos.

Formadores e Autoria

Preservar origem e responsabilidade pelo conhecimento.

Participantes

Referenciar participação e percurso formativo.

Materiais e Documentos

Organizar recursos de aprendizagem.

Avaliação e Acompanhamento

Acompanhar progresso e aplicação prática.

Conclusões e Certificação

Registar conclusão e reconhecimento quando aplicável.

Biblioteca de Conhecimento

Preservar conhecimento validado e utilizável.

AC

OS-004 · Conhecimento e desenvolvimento

Academia UDA

Formação, aprendizagem, competências e memória do conhecimento institucional.

Base funcional

Identidade

Conhecimento que se transforma em prática

A Academia UDA é o espaço institucional dedicado a organizar, desenvolver, transmitir e preservar conhecimento que ajude as pessoas do UDA a desempenhar melhor as suas funções e a crescer dentro e para além da instituição.

Aprender

Consultar conteúdos e participar em formações.

Praticar

Aplicar o conhecimento na realidade do UDA.

Acompanhar e avaliar

Observar o desenvolvimento e perceber se houve aprendizagem.

Preservar

Manter o conhecimento organizado e disponível para o futuro.

Áreas do módulo

Viver e aprender na Academia UDA

Percursos de Aprendizagem

Formações organizadas segundo a função ou necessidade da pessoa.

Cursos e Formações

Ações internas e externas reconhecidas pelo UDA.

Biblioteca de Conhecimento

Documentos, manuais, apresentações e conteúdos de referência.

Futsal e Metodologia de Treino

Conteúdos técnicos e metodológicos da modalidade central do UDA.

Vídeo e Análise

Jogos, exercícios, situações de treino e análise técnico-tática.

Formação Institucional

Identidade, princípios, regulamentos, responsabilidades e Casa Digital.

Formadores e Especialistas

Pessoas que contribuem para a transmissão de conhecimento.

Progresso e Competências

Ligação entre aprendizagem e Perfil Institucional.

Certificados e Registos

Registo das formações concluídas, quando aplicável.

Integração

Uma formação, vários reflexos institucionais

NZOJI

Pode criar, promover ou participar numa formação.

Perfil Institucional

Regista participação, percurso e competências quando aplicável.

Operações

Pode registar a realização concreta de sessões e atividades.

Governação

Intervém quando existe decisão institucional necessária.

Curadoria

Origem, autoria e validação

A Academia pode integrar conteúdo próprio do UDA, conteúdo de parceiros e conteúdo externo selecionado. Entrar na Academia UDA não significa que o UDA seja autor do conteúdo.

Autoria

Identificar quem produziu o conteúdo e a sua origem.

Utilização

Registar direitos ou autorização de utilização quando necessário.

Curadoria

Identificar o responsável pela seleção e a área de conhecimento.

Validação

Registar data e estado de validação do conteúdo.

Camada 3 · Integração

Perfil Institucional ↔ Projetos

Ligação por referência

As pessoas são selecionadas a partir do Diretório Institucional. O projeto guarda apenas a referência ao perfil, sem duplicar a identidade.

OS-005 · Camada 2

Gestão operacional de Projetos

Cria e acompanha projetos sem confundir mudança de estado com aprovação institucional. A autoridade permanece em quem tem competência para decidir.

Procurar projeto

PJ

OS-005 · Planeamento e realização

Projetos

Transformar ideias em trabalho organizado, responsabilidade, execução, resultados e memória.

Base funcional

Princípio

Da ideia ao impacto

Uma ideia não é ainda um projeto. Um projeto aprovado não é ainda um projeto concluído.

O ciclo de vida permite distinguir claramente cada etapa: Ideia → Em estruturação → Em análise → Aprovado → Em preparação → Em execução → Concluído → Avaliado → Arquivado.

Áreas do módulo

Construir e acompanhar projetos

Banco de Ideias

Registar possibilidades antes de as declarar projetos.

Projetos em Estruturação

Definir objetivo, problema, equipa, recursos e caminho.

Projetos em Análise

Avaliar coerência, viabilidade, riscos e competência para decidir.

Projetos Aprovados

Projetos autorizados que aguardam ou iniciam preparação.

Projetos em Execução

Acompanhar tarefas, responsabilidades, recursos e progresso.

Projetos Concluídos

Resultados alcançados e encerramento da execução.

Avaliação e Impacto

Compreender resultados, aprendizagem e mudanças produzidas.

Arquivo de Projetos

Preservar a memória dos projetos encerrados.

Estrutura de cada projeto

O que deve ser organizado

Identidade e Objetivo

O que é o projeto e o que pretende alcançar.

Responsável e Equipa

Quem lidera, participa e responde por cada função.

Calendário e Tarefas

Quando acontece, o que deve ser feito e por quem.

Recursos e Orçamento

O que é necessário para realizar o projeto.

Riscos e Dificuldades

O que pode comprometer o projeto e como acompanhar.

Resultados e Memória

O que aconteceu, o que se aprendeu e o que deve ser preservado.

Integração

Um projeto dentro da Casa Digital

Perfil Institucional

Pessoas, funções, participação e responsabilidades.

Mentor Institucional

Apoio à estruturação de ideias e decisões.

NZOJI

Iniciativas relacionadas com o projeto e a parceria.

Academia UDA

Necessidades de formação e conhecimento.

Operações

Execução diária das atividades do projeto.

Governação

Aprovação e decisões pelas instâncias competentes.

Camada 3 · Integração

Projetos ↔ Operações

Ligação por referência

O Projeto organiza o propósito. As Operações executam a ação. Cada operação ligada mantém o seu registo no módulo Operações e guarda apenas a referência ao projeto de origem.

OS-006 · Camada 2

Gestão operacional do dia a dia

Registos locais

Cria e acompanha ações reais do UDA. Estar previsto não significa estar realizado.

Treinos

Planeamento, realização e avaliação.

Jogos e Competições

Convocatórias, resultados e análise.

Reuniões

Agenda, decisões e seguimento.

Atividades

Ações desportivas e institucionais.

Tarefas e Responsabilidades

Trabalho, responsáveis e prazos.

Agenda Operacional

Ações previstas e em curso.

Ocorrências e Incidentes

Factos que exigem acompanhamento.

Relatórios

Memória da atividade realizada.

Pendências

Assuntos por concluir e próximos passos.

OP

OS-006 · Execução e atividade diária

Operações

O espaço onde o UDA acompanha aquilo que realmente acontece.

Base funcional

Princípio

Da previsão à realização

Projetos organiza o caminho. Operações acompanha a execução concreta.

Estados operacionais: Previsto → Preparado → Em curso → Concluído → Avaliado → Arquivado.

Regra: estar previsto não significa estar realizado.

Áreas do módulo

Viver a atividade diária do UDA

Treinos

Planeamento, presença, objetivos, ocorrências e avaliação.

Jogos e Competições

Convocatórias, resultados, relatórios e análise.

Reuniões

Agenda, participantes, decisões, tarefas e prazos.

Atividades

Ações desportivas, sociais, culturais e institucionais.

Tarefas e Responsabilidades

O que deve ser feito, por quem, quando e em que estado.

Agenda Operacional

Visão temporal das ações previstas e em curso.

Ocorrências e Incidentes

Registo responsável de situações que exigem acompanhamento.

Relatórios

Memória e informação produzida pela atividade realizada.

Acompanhamento e Pendências

Assuntos por concluir, responsáveis e próximos passos.

Registos operacionais

O que cada ação deve conseguir organizar

Data, Hora e Local

Quando e onde a ação acontece.

Responsáveis e Participantes

Quem lidera, participa e responde.

Objetivo e Preparação

O que se pretende realizar e o que é necessário antes.

Execução e Ocorrências

O que aconteceu realmente durante a ação.

Resultado e Avaliação

O que foi alcançado e o que deve melhorar.

Seguimento

Tarefas, pendências e próximos passos resultantes.

Integração

Operações dentro da Casa Digital

Perfil Institucional

Pessoas, funções e responsabilidades.

Mentor Institucional

Orientação perante dúvidas e situações.

NZOJI

Atividades concretas e memória do projeto.

Academia UDA

Formação e aprendizagem resultantes da prática.

Projetos

Execução concreta das tarefas e atividades planeadas.

Governação

Decisões, responsabilidade e escalonamento.

Camada 3 · Integração

Governação ↔ Projetos e Operações

Rastreabilidade institucional

A Governação decide ou enquadra. Os Projetos organizam. As Operações executam. As ligações preservam a origem de cada registo.

OS-007 · Camada 2

Gestão operacional da Governação

Registos locais

O sistema organiza informação, registos e acompanhamento. A competência para decidir continua a pertencer à pessoa ou ao órgão institucional competente.

Estrutura Institucional

Organizar estruturas e relações institucionais.

Órgãos e Competências

Registar competências e responsabilidades.

Decisões

Registar decisões e respetivo estado.

Regulamentos e Normas

Organizar regras, versões e vigência.

Reuniões Institucionais

Registar deliberações e seguimento.

Planeamento Estratégico

Objetivos, prioridades e acompanhamento.

Controlo e Auditoria

Verificações, conclusões e ações corretivas.

Riscos e Conformidade

Riscos, medidas e acompanhamento.

Arquivo Institucional

Preservar referências e memória de governação.

GV

OS-007 · Decisão e continuidade institucional

Governação

Competência, decisão, responsabilidade, controlo e memória institucional.

Base funcional

Princípios

Decidir com competência e responsabilidade

Decidir não é apenas escolher. É saber quem tem competência para decidir, com que informação, segundo que regras e com que responsabilidade.

O sistema pode apoiar a decisão. Não pode apropriar-se da autoridade de quem tem competência para decidir.

Conversar não é registar. Registar não é validar. Validar não é tornar público.

Áreas do módulo

Organizar a governação do UDA

Estrutura Institucional

Organização dos órgãos e da responsabilidade institucional.

Órgãos e Competências

Quem pode fazer, decidir, fiscalizar e representar.

Decisões

Preparação, competência, registo, validação e acompanhamento.

Regulamentos e Normas

Regras institucionais aplicáveis e respetiva vigência.

Reuniões Institucionais

Agenda, deliberações, responsabilidades e seguimento.

Planeamento Estratégico

Direção, prioridades, objetivos e acompanhamento.

Controlo e Auditoria

Verificar execução, coerência, registos e responsabilidades.

Riscos e Conformidade

Identificar riscos e promover atuação conforme regras e princípios.

Arquivo Institucional

Preservar decisões, documentos e memória de governação.

Ciclo da decisão

Da questão ao acompanhamento

Questão

O que precisa realmente de ser decidido.

Factos e Regras

Informação disponível e princípios aplicáveis.

Opções

Caminhos possíveis e respetivas consequências.

Competência

Quem tem autoridade para decidir.

Registo e Validação

O que foi decidido e como se torna institucionalmente válido.

Acompanhamento

Execução, responsáveis, prazos e revisão.

Integração

Governação dentro da Casa Digital

Perfil Institucional

Funções, cargos e responsabilidades.

Mentor Institucional

Apoio à compreensão e preparação de decisões.

NZOJI

Enquadramento institucional da parceria.

Academia UDA

Formação para melhor exercício das funções.

Projetos

Aprovação e acompanhamento estratégico.

Operações

Execução e escalonamento de situações.

Presidência · Segurança e Organização

Administração de Utilizadores e Acessos

Cria utilizadores, define palavras-passe, atribui áreas e suspende acessos.

Exclusivo do Presidente

Novo acesso

Criar utilizador

Adiciona uma pessoa e escolhe um perfil predefinido ou permissões personalizadas.

Manutenção

Utilizadores existentes

Alterar função, palavra-passe, permissões ou estado do acesso.

Identidade pública

Contactos institucionais

Define o email, telefone, localização, formulário de contacto e ligações oficiais do UDA.

Uma instituição viva, feita de pessoas, conhecimento e missão.

Desporto, formação e compromisso com a comunidade.

Missão

Visão

Princípios

Uma identidade ligada ao território e à comunidade.

Um projeto desportivo com várias portas de entrada.

⚽ Futsal

🤾 Andebol

🥋 Judo

🏃 Atletismo

Sete componentes, uma única experiência.

Perfil Institucional

Mentor Institucional

NZOJI

Academia

Projetos

Operações

Governação

Entrada na Casa Digital

Três portas, três funções diferentes

Visão Geral

Entrada Operacional

Centro de Integração

Patrocinadores e Parceiros

Patrocínio

Apoio material

Parceria institucional

O UDA é uma instituição de pessoas.

Área Pública e Casa Digital do UDA

Centro de Integração da Casa Digital

Bem-vindo à Casa Digital do UDA.

Perfil Institucional

Como posso ajudar?

Entrada Operacional

Onde devo trabalhar?

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